شرکت طرح اندیشان پویا

نرم افزارهای که در مدیریت شرکت های استارت آپ به آن نیاز دارید

در دهه اخیر و با پیشرفت تکنولوژی شرکت های بسیاری با نام استارت آپ ایجاد شده اند. شاید نام استارت آپ را شنیده باشید ولی تعریف دقیقی از آن را ندانید. استارت آپ به کسب و کاری گفته می شود که با یک ایده خلاقانه جهت ارائه راه حلی برای رفع نیاز ایجاد شده اند. از ویژگی های استارت آپ ها این است که برمبنای تکنولوژی بنا شده اند و مهم ترین علت رشد و پیشرفت این شرکت ها همین هستند.

یک مثال ساده و ملموس برای معرفی و آشنایی با شرکت های استارت آپی تاکسی های اینترنتی است که از آن استفاده می کنیم. حمایت مالی نیازی برای شرکت های استارت آپی است تا بتوانند پیشرفت کنند. با تمام این ها باید بدانید در این پروژه ها احتمال شکست و ریسک بسیار بالا است و هیچ قطعیتی وجود ندارد.

مشخص است که هر کسب و کاری و شغلی اگر به درستی مدیریت شود، احتمال موفقیت در آن بیشتر خواهد بود. در جهان امروز با گسترش و پیشرفت تکنولوژی کارها بسیار آسان شده است بنابراین میتوان با استفاده از تکنولوژی نحوه مدیریت کارها را بهتر کرد. به طور حتم هر شرکتی و به خصوص استارت آپ ها در صورتی که به خوبی هدایت نشوند، احتمال شکست آن ها زیاد است. از این رو در این مقاله به شما را با نرم افزارهایی که مدیریت شرکت های استارت آپی را آسان تر می کند آشنا خواهیم کرد.

نرم افزار حسابداری و کاربرد آن ها در آسان سازی مدیریت شرکت های استارت آپی

قطعاً یکی از نیازهای هر شرکت هر چند کوچک نرم افزار حسابداری است. کسب سود و منفعت بی شک مهم ترین و اصلی ترین هدف شرکت ها است. به همین دلیل باید اطلاعات دقیق و درستی را در مباحث مالی و ورود و خروج پول داشته باشد. مطمئناً یک اشتباه و سهل انگاری در حساب و کتاب های حسابداری می تواند موجب ورشکستی آن شرکت شود. استارت آپ ها به دلیل شرلیط حساس و خاصی که دارند، دارای قوانین مالی متفاوت و محافظ کار تری هستند. به همین علت وجود نرم افزار های حسابداری مدیریت پول و اطلاع از دخل و خرج بسیار ضروری است.

ریسک و حساسیت در شرکت های استارت آپی بسیار زیاد است. شرکت های استارت آپی باید به مدیریت حساب های مالی خود توجه ویژه ایی داشته باشند تا زمانی که به رشد و موقعیت مناسبی برسند و حمایت مالی جذب کنند. نگه داری مرتب و منظم اسناد و مدارک مالی و در دسترس بودن در مواقع ضروری یکی از مباحث مهم در مدیریت مالی است. تصمیمات جدید شرکت های استارت آپی به همین صورت های مالی ذخیره شده بستگی دارد. شما می توانید با استفاده از نرم افزارهای حسابداری صورت های مالی را تهیه و نگه داری کنید و در مواقع لزوم استفاده کنید.

نرم افزار مدیریت منابع تولید یکی از نرم افزارهای مناسب در مدیریت شرکت های استارت آپی است.

دلیل اهمیت نرم افزارهای مدیریت پروژه برای شرکت های چیست؟

به برسی و آنالیز یک پروژه در زمان و مکان مشخص برای این که به صورت درست و اصولی انجام شود مدیریت پروژه گفته می شود. این کار باید با منابع مالی موجود انجام شود. همانطور که گفته شد مدیریت پروژه اصلا کار راحتی و ساده ایی نیست و در بعضی از شرکت ها نیاز به یک گروه مجزا دارد. مشخص است که اگر این شرکت ها بخواهند که خود را به مردم معرفی کنند و مطرح بشوند، نیاز به انجام پروژه های فراوانی دارند. کار این شرکت ها حساسیت بیشتری دارد زیرا ریسک کار برای آن ها بیشتر است. از سمت دیگر این شرکت ها در ابتدای شروع کار به اندازه ای که درآمد ندارند باید هزینه های گزاف و زیادی انجام دهند. انجام یک پروژه همیشه کار راحتی نیست. به همین دلیل مدیریت پروژه با برنامه ریزی و ارائه بهترین راه حل ها به داد شرکت های استارت آپی خواهد رسید. برای انجام یک پروژه سه عامل بسیار مهم است: 1-زمان 2-هزینه 3-کیفیت

شما میتوانید پروژه های خود را در کوتاه ترین زمان و با اندک ترین هزینه با نرم افزارهای مدیریت به انجام برسانید و در آخر رضایت خود را از نتیجه و کیفیت کار ببینید.

شما می توانید در انجام پروژه های خود از نرم افزار وصول و مطالبات و یا نرم افزار مغایرات بانکی استفاده نمایید.

نرم افزارهایی که در کنترل و نظارت کارمندان کمکتان خواهد کرد

شرکت استارت آپی هر لحظه باید به دنبال فرصت های رشد باشد و از آن ها به خوبی استفاده کند. در این بین وقتی برای وقت تلف کردن وجود ندارد و اشتباه در این کار شرایط را سخت می کند. از مزیت های این نرم افزارها این است که به مدیران کمک می کند از راه دور بر روی کارمندان خود نظارت داشته باشند. این نرم افزار کارهای مختلفی مانند حضور و غیاب کارمندان، نظارت بر کار مفید آن ها و ... را انجام می دهد.

در این زمینه شما می توانید از نرم افزار مدیریت منابع انسانی بهره ببرید.

نرم افزارهای که در موسسات حسابداری کاربرد دارند

نرم افزارهای کاربردی حسابداری، برای موسسات حسابداری و مالی اهمیت فراوانی دارند. نرم افزارهای کاربردی حسابداری کمک می کنند تا این موسسه ها همواره با چالش هایی در رابطه با ثبت هزینه و جزییات اطلاعات مالی، شامل هزینه های خروجی، هزینه های ورودی و سنجش سود و زیان روبرو نشوند و اطلاعات مالی به دقیق ترین شکل ثبت بشوند.

این موضوع برای همه موسسات و کسب و کارها قابل لمس و صادق است. همه موسسات نیاز به یک سیستم یکپارچه و دقیق برای ذخیره اطلاعات مالی و محاسبه ترازنامه و صورت های مالی دارند از موسسات کوچک با هزینه های محدود گرفته تا هولدینگ ها و شرکت های بزرگ. با توجه به اهمیت بالای محاسبات مالی و جزییات هزینه ها در موسسات حسابداری و مالی، باید بهترین نرم افزار را برای ثبت این اطلاعات انتخاب کرد.

یکی از نرم افزارهای کارآمد در این زمینه نرم افزار مدیریت منابع مالی است.

قیمت نرم افزارهای حسابداری

نرم افزارهای کاربردی حسابداری امکانات مختلفی دارند که سبب می شود قیمت های متفاوتی با هم داشته باشند. باید این نکته را بدانید که لزوماً گران ترین نرم افزار بهترین آن ها نیست. انتخاب این که کدام نرم افزار برای کسب و کارهای مختلف و انواع شرکت مناسب است به حجم هزینه ها و اطلاعات مالی ای که موسسه باید ثبت و محاسبه کند بستگی دارد.

کارکردهای نرم افزارهای حسابداری

کاری که نرم افزارهای حسابداری می کنند این است که می تواند به شیوه ای کاملا منظم و کارآمد اطلاعات مالی و هزینه های مختلف را سازماندهی و طبقه بندی کند تا مدیریت مالی و حسابدار بخش های مختلف شرکت به بهترین شکل انجام شود. در این نرم افزارها می توان محاسبه کرد که میزان دریافت ها و پرداخت ها، حقوق کارمندان و پرسنل، میزان سود هر بخش از موسسه و سود کلی و... چقدر است؛ بنابراین با استفاده از این نرم افزارها می توان ارزیابی دقیقی از وضعیت مالی شرکت داشت.

ویژگی های نرم افزارهای کاربردی حسابداری

انواع مختلفی از نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی وجود دارند که توانسته اند با امکانات کاربردی خود، به نیازهای آن ها به راحتی پاسخ بدهند. اما این ویژگی ها و خصوصیات منحصربه فرد یک نرم افزار است که آن را تبدیل به کاربردی ترین و با ارزش ترین نرم افزار برای استفاده موسسه های مالی می کند، در ادامه مهم ترین ویژگی هایی را که یک نرم افزار کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی می بایست داشته باشد را نام می بریم:

• داشتن سابقه و امکانات با کیفیت
• قیمت مناسب و کیفیت بالا
• امکان پشتیبانی از گروه های شغلی مختلف
• مدیریت امور مالی و بانکی و محاسبات به بهترین شکل
• محاسبات امور مالی و مدیریت هزینه های مختلف با سرعت و سهولت بیشتری
• برخورداری از امکانات عالی و پاسخگویی به نیازهای مختلف کسب و کارها و موسسات گوناگون
• قابلیت مرتب کردن امور مالی
• رابط کاربری خوب و داشتن یک سیستم کاملا منظم برای ثبت داده ها در پایگاه داده
• امکان استفاده موسسات مختلف در حوزه های گوناگون از امکانات نرم افزار حسابداری و مالی
• امکان شخصی سازی محیط
• و بسياري از امكانات ديگر